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商標知識

商標轉(zhuǎn)讓交易需要留存哪些材料?

來源:創(chuàng)名知訊 |時間:2018-10-24
  今天,創(chuàng)名商標小編來聊聊商標交易中哪些是可以作為使用證據(jù)留存起來的。大致有以下幾種比較典型的證據(jù):

1、商標轉(zhuǎn)讓最常見的合同、清單,如銷售合同、采購合同、發(fā)貨清單。

2、發(fā)票,如銷售發(fā)票、印刷采購發(fā)票、廣告宣傳發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)檢發(fā)票、參展發(fā)票、其他與注冊商標有關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)票均需保留。

3、宣傳資料。在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務(wù)廣告。

紙質(zhì)類的宣傳單、宣傳手冊、廣告報紙,宣傳海報等需保留 2-3 份,無法辨明資料時間的,在制作檔案時,連同宣傳發(fā)票或收據(jù)一起保存最好。

4、商品包裝。商品包裝盒、包裝袋,印有商標的相關(guān)禮品盒等,以及委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等,合同要標明商標名稱。包裝盒之類的可以以照片的顯示留檔。

5、產(chǎn)品質(zhì)檢報告。由上級質(zhì)量監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會等權(quán)威機構(gòu)出具的證明商品品質(zhì)的產(chǎn)品檢驗報告。

6、商品參展資料。參加展會的名稱、場內(nèi)照片和相關(guān)產(chǎn)品照片,已經(jīng)參展的協(xié)議和發(fā)票。

實際工作中,常有遇上無參展合同和發(fā)票,雙方僅以電子郵件方式溝通的案列,此情況對有進出口的企業(yè)在商標維權(quán)提供證據(jù)時非常不利。

故特別注意參展合同和發(fā)票要及時簽訂,并以紙質(zhì)文件存檔。

7、產(chǎn)品或者商標參賽資料。有些商品本身技術(shù)含量比較高,會參加一些重要的考核比賽,這是技術(shù)型的企業(yè)會比較多見。

相關(guān)參賽的資料和得獎的資料是非常關(guān)鍵的商標使用證據(jù)。同時,也能體現(xiàn)商標的知名度。

8、商標許可他人使用。商標所有人會將自己的商標許可給他人使用,這個使用不要忘記,需要簽訂商標許可協(xié)議和商標許可備案。

而被許可人將您的商標在日常經(jīng)營中使用的,跟上述7條中有關(guān)的資料,一樣需要證據(jù)保留,這也是能作為企業(yè)商標使用的證據(jù)。

這點常常被大家所忽略,所以一定重視起來。

9、榮譽證書。一般制造型企業(yè)常常會有一些政策上的項目申請,從而會獲得相關(guān)行業(yè)或政府機構(gòu)評定的榮譽證書,如專利示范企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、守合同重信用企業(yè)等。

商標證據(jù)保留時,文件中的時間一定要標注清楚,維權(quán)時商標使用的時間點是非常關(guān)鍵的。需要拍照留檔的資料,照片需清晰,同時商標在圖片中也要清晰的顯示出來。

否則照片中只有簡單產(chǎn)品或者活動場景,最重要的商標沒有顯示出來,保留再多的證據(jù),那也是徒勞了。

作為個體戶經(jīng)營者,可能相關(guān)商標資料涉及的較少,但是這并不表示,沒有相關(guān)的證據(jù)做保留。

個體戶經(jīng)營者需要保存的資料有這些:

一、收據(jù)商標的章的加蓋

二、開業(yè)時的宣傳資料,或者平時優(yōu)惠的宣傳單的保留,都可作為有利證據(jù),當然相關(guān)資料供應商的收據(jù)或者發(fā)票也是保留的重點之一

三、重大節(jié)日的活動照片,需謹記拍攝時突出商標的海報或者其他資料

四、商標包裝盒或者包裝袋,以及委托印刷公司的協(xié)議和發(fā)票的保留

五、商標許可協(xié)議和商標許可備案證明

六、任何和商標有關(guān)業(yè)務(wù)的資料都可以作為商標使用的證據(jù)。
公司承諾

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