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商標權利人在商標注冊成功后，往往忽略了保留商標在使用過程中的證據(jù)。

有的商標權利人認為，我的商標都已經(jīng)注冊成功了，而且也確實是一直在使用其商標，為啥還有去保留這些使用證據(jù)。

商標權利人的這種想法陷入了一個誤區(qū)，如果這時有人對其商標提出撤三或無效宣告時，權利人拿不出商標的使用證據(jù)的話，往往會使自己陷入被動，而且商標還容易被人無效掉。

根據(jù)《商標法》第四十八條：

“本法所稱商標的使用，是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為”。

這里所說的商標的使用是指商標用于商業(yè)活動中的使用，也就是商標的使用是為了商業(yè)交易的目的而使用，不是商標行為本身的使用。

商標使用證據(jù)無論是在商標的注冊、異議、駁回復審程序中、商標侵權案件中或是馳名商標認定程序中，商標的使用情況均是審查相關案件的重要因素，在很大程度上影響了案件結果。

因此，使用證據(jù)的保留是經(jīng)營者必須要修的一門課。

其實，使用證據(jù)的保留并沒有想象中的那么復雜，只要認清哪些可以作為商標使用證據(jù)，把這些資料留存拍照或者紙件保留起來即可。

商標使用證據(jù)有表現(xiàn)形式?

合同

合同、協(xié)議是在銷售商品或提供服務時重要憑證，也是可以作為商標使用的有效證據(jù)。

但在簽訂合同的時候需要注意幾點：

合同簽訂的時候一定要標注商標的名稱標識，最好能寫的時候把注冊商標的名稱和注冊號一起寫在合同里；

還有注意標注清楚合同的簽訂時間，為商標的使用留下有效的證據(jù)。

發(fā)票

發(fā)票是作為商業(yè)交易的最好體現(xiàn)方式，企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供服務的時候要及時給消費者開具發(fā)票，以此證明交易的產(chǎn)生。

在開具發(fā)票的時候不能只填寫商品或服務的名稱，這樣的發(fā)票并不能作為商標的使用證據(jù)。

企業(yè)在開具發(fā)票的時候，一定要規(guī)范開具發(fā)票是的填寫，在發(fā)票填寫商品或服務名稱的同時也要把商標的名稱填寫上去，為商標的使用留下有力的證據(jù)。

廣告宣傳

廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務廣告。

廣告宣傳有幾種形式：

(1)在報紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶外設施等傳統(tǒng)廣告媒體上進行宣傳推廣的資料，

(2)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行的宣傳推廣資料。

產(chǎn)品的外包裝

權利人生產(chǎn)的產(chǎn)品上的外包裝上帶有商標標識的材料，不過因為產(chǎn)品外包裝上的證據(jù)材料比較難證明其商標的使用時間，因此還需要其它證據(jù)進行佐證。

比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等，合同要標明商標名稱。

其他相關的證據(jù)

其他可以作為商標使用證據(jù)的材料還包括產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品報關單據(jù)、標簽、標牌、發(fā)貨單據(jù)、物流運輸憑證、參加產(chǎn)品會展的相關證明材料等。

只要只寫證據(jù)材料真實有效，且能體現(xiàn)出商標的使用，都可以作為商標的使用證據(jù)保留下來。

商標使用證據(jù)保存方式有?

在實踐中，與商標使用緊密聯(lián)系的就是商標使用證據(jù)的保存，能夠證明商標實際使用的證據(jù)有很多種，較為常見的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。

商標注冊人提供這些證據(jù)并不困難，但是由于行業(yè)慣例、交易習慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響，很多商標權利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范，從而導致其證明力降低。

因此，企業(yè)在留存商標使用證據(jù)過程中，要注意以下幾點：

第一，日常對商標的使用要規(guī)范，盡量與注冊證上的商標標樣一致。

第二，在日常的使用中，對于可以留存原件的證據(jù)材料，一定要保留原件。

第三，商標使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈，可以同時證明使用時間、商標標識、使用商品三要素。

第四，商標的使用不僅局限于商標注冊人的使用，被許可人的使用也可以視為對商標進行了有效的使用。

如商標附著在商品的包裝、容器、標簽上或服務的菜單、價目表上，這些證據(jù)根本無法體現(xiàn)商標使用的時間，自然很難被商標局予以采納。

通常情況下，商品或服務的交易文書或文件資料，如合同、發(fā)票、維修維護證明、廣告宣傳資料等，這些都是比較“優(yōu)質(zhì)”的使用證據(jù)，也是企業(yè)比較容易保存的證據(jù)。

為了明確體現(xiàn)出商標所使用商品，在出具上述證明文件時，商品的名稱一定不要用簡稱、甚至型號來代替，以免使證據(jù)的針對性模糊化，從而導致證據(jù)效力降低。

在對商標進行廣告宣傳時，包括媒體廣告、網(wǎng)絡廣告、廣告牌、展覽會或博覽會等，應當及時保留好相關的網(wǎng)頁鏈接、視頻、雜志、照片等，同時能夠簽訂協(xié)議的，盡量簽訂廣告協(xié)議，并同時開具發(fā)票。

在我國，大家注冊商標的時候習慣會注冊中文商標，而我們常用的漢字只有8000個左右，隨著商標的需求量越來越多，我們能夠注冊的商標越來越少了。

因此，“撤三”就成了很多商標申請人獲得商標權的手段之一。

所以，企業(yè)在發(fā)展過程中應該有意識的留存商標使用證據(jù)，只有這樣，才能抵御隨時都可能到來的危險，把商標牢牢握在我們手中。