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當(dāng)商標(biāo)注冊證遺失或破損需要補(bǔ)發(fā)時(shí)，可以按照以下步驟進(jìn)行：

一、核實(shí)商標(biāo)狀態(tài)

首先，申請人需要核實(shí)待補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊證的商標(biāo)狀態(tài)是否有效。確保商標(biāo)仍在有效期內(nèi)，且未被撤銷、宣告無效或存在其他可能影響其有效性的情況。

二、準(zhǔn)備申請材料

根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》第六十四條的規(guī)定，申請人需要準(zhǔn)備以下申請材料：

1. 補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊證申請書：申請書應(yīng)詳細(xì)填寫申請人信息、商標(biāo)信息以及補(bǔ)發(fā)原因等。
2. 商標(biāo)注冊人的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：作為商標(biāo)注冊人的主體資格證明文件。
3. 經(jīng)辦人身份證及其復(fù)印件（如直接到商標(biāo)注冊大廳辦理）：如果申請人委托他人辦理，還需提供商標(biāo)代理委托書及代理人的身份證明文件。

三、提交申請

申請人可以選擇以下兩種方式之一提交補(bǔ)發(fā)申請：

1. 直接到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊大廳辦理：按照要求提交申請書件，并在打碼窗口打收文條形碼，在交費(fèi)窗口繳納申請規(guī)費(fèi)。
2. 委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理：申請人可以自愿選擇任何一家在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，并提交商標(biāo)代理委托書及上述申請材料。

四、等待審查與繳費(fèi)

商標(biāo)局將對補(bǔ)發(fā)注冊證申請進(jìn)行審查，平均審查需時(shí)約3個(gè)月。符合條件的，商標(biāo)局將下發(fā)繳費(fèi)通知書，申請人需在收到繳費(fèi)通知書7日內(nèi)繳費(fèi)官費(fèi)。

五、領(lǐng)取商標(biāo)注冊證

自2022年1月1日起，國家知識產(chǎn)權(quán)局不再發(fā)放紙質(zhì)商標(biāo)注冊證。因此，補(bǔ)發(fā)的商標(biāo)注冊證將以電子形式發(fā)放：

• 以紙件形式提交補(bǔ)發(fā)注冊證申請的：商標(biāo)局將寄發(fā)《領(lǐng)取商標(biāo)注冊證通知書》，申請人需按通知書指定網(wǎng)址和提取碼，登錄中國商標(biāo)網(wǎng)獲取電子商標(biāo)注冊證。
• 以電子方式提交補(bǔ)發(fā)注冊證申請的：申請人可直接登錄商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)獲取電子商標(biāo)注冊證。

六、注意事項(xiàng)

1. 遺失聲明的刊登：如果商標(biāo)注冊證遺失，申請人還應(yīng)在《商標(biāo)公告》上刊登遺失聲明。這是為了公告商標(biāo)權(quán)的變動情況，防止他人冒用。
2. 聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性：申請人的名稱、地址、郵政編碼及電話號碼等聯(lián)系方式必須填寫清楚、準(zhǔn)確，以便于商標(biāo)局聯(lián)系和寄發(fā)相關(guān)通知。
3. 查詢與咨詢：如果申請人在辦理補(bǔ)證申請后長時(shí)間未收到相關(guān)通知，可以向商標(biāo)局免費(fèi)查詢或咨詢相關(guān)情況。委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，由該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向商標(biāo)局查詢。

通過以上步驟，申請人可以順利完成商標(biāo)注冊證的補(bǔ)發(fā)申請。