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當商標注冊證遺失或破損需要補發(fā)時，可以按照以下步驟進行：

一、核實商標狀態(tài)

首先，申請人需要核實待補發(fā)商標注冊證的商標狀態(tài)是否有效。確保商標仍在有效期內，且未被撤銷、宣告無效或存在其他可能影響其有效性的情況。

二、準備申請材料

根據《商標法實施條例》第六十四條的規(guī)定，申請人需要準備以下申請材料：

1. 補發(fā)商標注冊證申請書：申請書應詳細填寫申請人信息、商標信息以及補發(fā)原因等。
2. 商標注冊人的營業(yè)執(zhí)照復印件：作為商標注冊人的主體資格證明文件。
3. 經辦人身份證及其復印件（如直接到商標注冊大廳辦理）：如果申請人委托他人辦理，還需提供商標代理委托書及代理人的身份證明文件。

三、提交申請

申請人可以選擇以下兩種方式之一提交補發(fā)申請：

1. 直接到商標局的商標注冊大廳辦理：按照要求提交申請書件，并在打碼窗口打收文條形碼，在交費窗口繳納申請規(guī)費。
2. 委托商標代理機構辦理：申請人可以自愿選擇任何一家在商標局備案的商標代理機構辦理，并提交商標代理委托書及上述申請材料。

四、等待審查與繳費

商標局將對補發(fā)注冊證申請進行審查，平均審查需時約3個月。符合條件的，商標局將下發(fā)繳費通知書，申請人需在收到繳費通知書7日內繳費官費。

五、領取商標注冊證

自2022年1月1日起，國家知識產權局不再發(fā)放紙質商標注冊證。因此，補發(fā)的商標注冊證將以電子形式發(fā)放：

• 以紙件形式提交補發(fā)注冊證申請的：商標局將寄發(fā)《領取商標注冊證通知書》，申請人需按通知書指定網址和提取碼，登錄中國商標網獲取電子商標注冊證。
• 以電子方式提交補發(fā)注冊證申請的：申請人可直接登錄商標網上服務系統(tǒng)獲取電子商標注冊證。

六、注意事項

1. 遺失聲明的刊登：如果商標注冊證遺失，申請人還應在《商標公告》上刊登遺失聲明。這是為了公告商標權的變動情況，防止他人冒用。
2. 聯系方式的準確性：申請人的名稱、地址、郵政編碼及電話號碼等聯系方式必須填寫清楚、準確，以便于商標局聯系和寄發(fā)相關通知。
3. 查詢與咨詢：如果申請人在辦理補證申請后長時間未收到相關通知，可以向商標局免費查詢或咨詢相關情況。委托商標代理機構辦理的，由該商標代理機構負責向商標局查詢。

通過以上步驟，申請人可以順利完成商標注冊證的補發(fā)申請。