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首頁|商標知識|商標被撤三莫慌!實用應對策略來襲
商標知識

商標被撤三莫慌!實用應對策略來襲

來源:創(chuàng)名知訊 |時間:2025-01-06

一、商標 “撤三” 究竟是怎么回事?

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“撤三”,全稱為 “撤銷連續(xù)三年不使用的商標”。根據《商標法》第四十九條規(guī)定,注冊商標若沒有正當理由連續(xù)三年不使用,任何單位或者個人均可向商標局遞交撤銷申請。這一制度的設立初衷在于節(jié)約商標資源,避免商標的閑置浪費,督促商標權利人對注冊商標在核定使用的商品或服務上進行真實、合法、規(guī)范、公開且有效的商業(yè)使用,從而讓商標的識別作用得以充分發(fā)揮,激活商標資源。

二、收到 “撤三” 通知,第一步做什么?

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(一)仔細研讀通知

當收到商標 “撤三” 通知時,務必第一時間靜下心來,逐字逐句地研讀通知的每一個細節(jié)。重點關注通知中提及的關鍵時間節(jié)點,這其中最為緊要的是提交使用證據的截止日期,通常商標局給予的期限是兩個月,千萬別誤了這個 “黃金時間”,一旦逾期,將直接被視為放棄答辯,商標極有可能被撤銷。同時,明確需要準備哪些材料,一般包括商標使用的證據、商標注冊證復印件、營業(yè)執(zhí)照副本或身份證復印件等,確保知曉每一項要求,不遺漏任何關鍵信息。

(二)確認通知真實性

在當下信息繁雜的環(huán)境里,詐騙手段層出不窮,商標領域也未能幸免。有些不法分子會打著 “商標撤三” 的幌子行騙,企圖騙取錢財或個人信息。所以,在收到通知后,不要慌亂,首先要向商標局核實通知的真實性??梢酝ㄟ^撥打商標局官方電話,查詢商標局官網的相關公告信息,或者直接前往商標局辦事窗口進行咨詢,以確認該通知是否真的由商標局發(fā)出,避免上當受騙,遭受不必要的損失。

三、如何收集有力的商標使用證據?


(一)常見證據類型列舉

  1. 銷售合同:與客戶簽訂的銷售合同是證明商標使用的關鍵證據。合同中需清晰明確地標注商標名稱、注冊號,以及所售商品或服務的詳細描述,包括規(guī)格、型號、數量等信息,確保與商標核定使用的范圍緊密關聯(lián)。同時,注明合同簽訂日期,以確定商標的使用時間在 “撤三” 規(guī)定的三年內。例如,一家服裝企業(yè),其銷售合同不僅要寫明服裝款式、材質等,還要突出商標名稱,如 “XX 牌時尚女裝銷售合同”,并附上合同簽訂的具體年月日。
  1. 發(fā)票:真實有效的發(fā)票能直觀反映商標的商業(yè)使用情況。開具發(fā)票時,務必規(guī)范填寫商品或服務名稱以及商標全稱,避免使用簡稱或模糊表述。像電子發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等,因其管理嚴格、信息準確,證明力更強。比如,一家餐飲企業(yè)開具的發(fā)票,應詳細注明 “XX 餐廳 XX 菜品消費”,同時清晰印有商標標識,讓商標與經營活動緊密相連。
  1. 廣告宣傳資料:廣告是商標走向大眾視野的重要途徑。無論是線上的社交媒體廣告投放截圖、電商平臺推廣頁面,還是線下的報紙雜志廣告、戶外廣告牌照片、宣傳冊、產品目錄等,只要帶有商標展示,都可作為證據。并且,要注意保留廣告發(fā)布的時間證明,如報紙雜志的發(fā)行日期、網絡廣告的投放時間段截圖等,以佐證商標在相應時間內的使用。例如,某化妝品品牌在時尚雜志上刊登的廣告,標注了廣告刊登的刊號及日期,廣告畫面中醒目展示商標及產品,有力證明了商標的推廣使用。
  1. 產品包裝:產品的外包裝、容器、標簽等上面印有商標,是商標使用的直接體現(xiàn)。但要注意,單純的包裝物較難確定印制和使用時間,所以如有委托印刷合同,合同中應標明商標名稱、印刷數量、時間等關鍵信息,相互印證。比如,某食品企業(yè)的產品包裝盒,不僅印有精美的商標圖案,還能提供與印刷廠簽訂的合同,明確印刷該包裝用于產品上市的時間,增強證據可信度。
  1. 產品檢驗報告:由權威機構出具的產品檢驗報告,因手續(xù)嚴格、內容詳實,是強有力的商標使用證據。報告中通常會包含商標信息、產品信息、檢驗時間等,顯示商標與合格產品的對應關系。例如,一家電子產品企業(yè)獲得的專業(yè)檢測機構出具的檢驗報告,詳細列出產品型號、商標,以及檢測通過的時間,表明商標在產品投入市場過程中的實際運用。
  1. 商標展覽與活動資料:參加各類行業(yè)展覽、博覽會、品牌發(fā)布會、推廣活動的照片、視頻、參展合同、活動策劃方案等,能展示商標在公開場合的活躍使用。照片要清晰顯示商標標識、活動現(xiàn)場背景及時間,參展合同注明參展品牌即商標名稱。比如,某家具企業(yè)參加國際家居博覽會的現(xiàn)場照片,背景展板醒目展示商標,結合參展合同,有力證明商標在行業(yè)交流活動中的曝光與應用。
  1. 授權許可使用證據:若商標存在授權他人使用的情況,需提供授權書、被許可方使用商標的證據等。授權書要明確授權范圍、期限、雙方權利義務,被許可方的使用證據如銷售記錄、廣告宣傳等也要一并收集,證明商標在授權期間的持續(xù)使用。例如,某知名運動品牌授權某加工廠生產帶有其商標的運動服飾,加工廠提供的生產訂單、銷售發(fā)票等,結合品牌方的授權文件,構成完整證據鏈。

(二)證據的規(guī)范要求

所收集的每一項證據都要盡可能全面地顯示商標標識,讓商標清晰可辨,不能存在模糊、遮擋或錯誤標注的情況;明確使用商品或服務,與商標核定使用的類別精準對應,防止出現(xiàn)跨類別使用證據導致無效的問題;標注使用人,即商標權利人或經合法授權的使用者,確保使用主體合法合規(guī);注明日期,精確到具體的年、月、日,以符合 “撤三” 對時間范圍的嚴格界定;體現(xiàn)地域范圍,若有涉外使用證據,要按規(guī)定辦理相關公證認證手續(xù),確保境外證據的有效性。例如,一份出口商品的報關單,不僅要顯示商標、商品名稱、出口企業(yè)(商標權利人),還要有報關日期及出口目的地等信息,全方位滿足證據規(guī)范要求,為商標在國際貿易中的使用提供有力支撐。

四、要不要找專業(yè)機構幫忙?


(一)專業(yè)機構能做什么

面對商標 “撤三”,專業(yè)的商標代理機構或律師能夠發(fā)揮諸多關鍵作用。首先,他們擁有深厚的專業(yè)知識儲備,精通《商標法》及相關法律法規(guī),能精準解讀 “撤三” 通知,剖析其中隱藏的法律要點,為商標權利人提供專業(yè)、精準的法律建議,指明應對方向。在證據收集環(huán)節(jié),憑借豐富經驗,他們清楚各類證據的獲取途徑與規(guī)范要求,協(xié)助權利人全面梳理經營活動中的各個細節(jié),挖掘出那些容易被忽視卻極具證明力的證據,比如從企業(yè)過往的銷售記錄、宣傳推廣活動、參展經歷等方面入手,確保證據鏈完整、嚴密,無懈可擊。而且在答辯過程中,他們能夠依據所掌握的證據,運用專業(yè)的法律邏輯與辯論技巧,撰寫嚴謹有力的答辯意見書,清晰闡述商標的實際使用情況,有理有據地回應撤三申請,大大提升商標維持注冊的成功率。

(二)如何挑選靠譜的專業(yè)機構

挑選靠譜的專業(yè)機構至關重要,關乎商標的命運。一看資質,要確保所選機構在國家工商總局商標局官方備案,這是其合法開展商標代理業(yè)務的基本前提,備案信息可在商標局官網查詢核實,有備案意味著機構受到官方一定程度的監(jiān)管,業(yè)務操作更為規(guī)范。二觀經驗,優(yōu)先選擇成立年限較長、經辦過大量 “撤三” 案件的機構,豐富的實戰(zhàn)經驗使其熟悉各種復雜情況的應對策略,能在關鍵時刻沉穩(wěn)應對,為商標保駕護航。例如,可詢問機構過往成功處理的 “撤三” 案例數量、涉及的行業(yè)領域等,深入了解其業(yè)務能力。三察口碑,通過互聯(lián)網搜索、咨詢同行、查看行業(yè)論壇評價等方式,了解機構在業(yè)界的聲譽,口碑良好的機構通常服務質量高、誠信度佳,能切實維護客戶權益,避免落入不良機構的 “陷阱”,讓商標維權之路更為順暢。

五、嘗試與申請人協(xié)商和解可行嗎?


(一)協(xié)商的好處

在商標 “撤三” 應對過程中,與申請人協(xié)商和解不失為一條值得探索的路徑。一方面,協(xié)商和解能夠有效節(jié)省時間與精力,相較于耗時費力的證據收集、答辯流程,雙方若能坐下來坦誠溝通,快速達成共識,可讓商標權利人從繁瑣的程序中解脫出來,將更多精力投入到企業(yè)的日常經營與發(fā)展之中。另一方面,協(xié)商有助于避免糾紛進一步升級,維護商業(yè)合作關系,防止因商標爭議對企業(yè)聲譽造成負面影響,營造和諧的商業(yè)環(huán)境。而且,倘若協(xié)商順利,申請人撤回撤三申請,商標便能穩(wěn)穩(wěn)保住注冊地位,繼續(xù)為企業(yè)品牌建設發(fā)光發(fā)熱,這無疑是最理想的結果。

(二)協(xié)商技巧與注意事項

開啟協(xié)商前,務必摸清對方申請撤三的真實訴求,究竟是出于商業(yè)競爭目的,期望清除市場障礙,還是存在對商標使用情況的誤解。了解緣由后,才能有的放矢,制定相應策略。協(xié)商時,要展現(xiàn)出十足的誠意,態(tài)度誠懇、言語謙遜,表達對對方關切的重視,主動介紹商標的實際使用狀況,用事實說話,增加對方信任度。但同時,也要堅守底線,明確商標對自身企業(yè)的核心價值,在關乎商標關鍵權益的問題上絕不輕易讓步,比如商標的核心類別使用范圍、品牌形象維護等。若雙方初步達成一致,務必簽訂嚴謹規(guī)范的和解協(xié)議,明確約定撤三申請撤回的時間節(jié)點、雙方后續(xù)權利義務等關鍵條款,避免出現(xiàn)變數,切實保障商標權益,讓協(xié)商成果落地生根。

六、重新申請注冊,是無奈之舉還是新機遇?


(一)重新申請的時機

倘若經過全面評估,手頭的證據實在難以支撐商標在 “撤三” 審查中的有效答辯,又或者經過深思熟慮,認為原商標在設計、指定商品或服務類別等方面存在一定瑕疵,即便此次成功應對撤三,后續(xù)發(fā)展仍可能受限,那么重新申請注冊商標不失為一個可考慮的方向。一般來說,在商標被撤銷后,申請人需等待一年的時間,待原商標的權利影響徹底消除后,方可重新提出注冊申請,以避免與原商標產生混淆或沖突。這一年的等待期,也是企業(yè)重新審視品牌規(guī)劃、優(yōu)化商標元素的寶貴時機,為新商標的閃亮登場做好充分準備。

(二)潛在風險提示

重新申請注冊絕非毫無風險的坦途。一方面,新申請的商標需重新經歷嚴格的審查流程,面臨商標局依據《商標法》進行的全方位審核,一旦存在與在先注冊的商標構成近似、缺乏顯著性特征、違反禁用條款等問題,便極易遭到駁回,導致前期投入付諸東流。另一方面,市場環(huán)境瞬息萬變,在等待新商標注冊的過程中,同行業(yè)競爭對手可能已搶先布局,推出類似品牌,搶占市場份額,使新商標在后續(xù)推廣與競爭中面臨更大壓力。因此,決定重新申請前,務必對這些潛在風險進行深入評估,權衡利弊,謹慎抉擇,確保新商標之路能夠行穩(wěn)致遠。

七、關注撤三流程,關鍵時刻不掉鏈


商標 “撤三” 流程環(huán)環(huán)相扣,每一個環(huán)節(jié)都關乎商標的生死存亡,因此,商標權利人務必密切關注流程進展,確保關鍵時刻不掉鏈子。
首先是撤三申請的受理環(huán)節(jié),申請人向商標局遞交撤銷申請后,商標局會依據相關規(guī)定對申請材料進行形式審查,檢查申請書填寫是否規(guī)范、申請人主體資格證明文件是否齊全等,符合要求的予以受理,并發(fā)出受理通知書。此時,權利人可通過商標局官網查詢系統(tǒng)、電話咨詢等方式,及時確認申請是否被受理,以便提前做好應對準備。
接著是提交證據階段,一旦受理,商標局會通知商標注冊人在兩個月內提交使用證據。權利人要嚴格按照要求,將收集齊全、整理規(guī)范的證據材料準時送達商標局指定地址,同時留存好郵寄憑證或線上提交的記錄,以備后續(xù)查證。
隨后進入商標局審查環(huán)節(jié),審查員會依據法律法規(guī)及證據認定規(guī)則,對雙方提交的材料進行細致審查,判斷商標是否在規(guī)定時間內有真實、有效的商業(yè)使用。這一過程耗時較長,通常數月不等,權利人需耐心等待,期間若發(fā)現(xiàn)新的有力證據,可在規(guī)定允許的情況下補充提交,增強自身說服力。
商標局經審查后會做出決定,若維持商標注冊,權利人可松一口氣,但仍需持續(xù)關注后續(xù)有無異議情況;若決定撤銷商標,權利人務必在收到通知的十五日內向商標評審委員會申請復審,開啟新一輪的維權抗爭,提交復審申請書時要著重闡述一審中證據未被采信的不合理之處,補充新的關鍵證據,爭取逆轉局面。
在整個撤三流程中,時間節(jié)點緊湊且嚴格,任何疏忽都可能導致滿盤皆輸。商標權利人唯有打起十二分精神,步步緊跟,才能在這場商標保衛(wèi)戰(zhàn)中掌握主動權,讓商標穩(wěn)穩(wěn)扎根于市場,持續(xù)綻放品牌光芒。

八、未雨綢繆,如何預防商標被撤三?


預防勝于治療,在商標管理領域同樣如此。要想讓商標遠離 “撤三” 風險,以下這些預防措施可得牢記心間。
首先,定期使用商標是關鍵。商標注冊后,不能束之高閣,應按照商標核定使用的商品或服務類別,在日常商業(yè)活動中持續(xù)、穩(wěn)定地使用。無論是產品制造、銷售,還是服務提供環(huán)節(jié),都要讓商標醒目呈現(xiàn),強化其在市場中的識別度,使消費者將商標與特定商品或服務緊密相連,這樣既能有效預防撤三,又能助力品牌形象逐步樹立。
規(guī)范使用商標同樣不容忽視。嚴格依據商標注冊證上核準的文字、圖形、顏色及其組合等要素來使用商標,切不可擅自修改。比如商標注冊時是簡體字,使用時就不能換成繁體字;圖形商標的線條、構圖比例等也要保持原樣。若隨意變動,不僅可能導致商標使用證據不被認可,還可能觸犯《商標法》相關規(guī)定,使商標面臨被撤銷的風險。
留存使用證據務必貫穿商標使用全過程。日常經營中,要養(yǎng)成收集、整理商標使用證據的好習慣,將銷售合同、發(fā)票、廣告宣傳資料、產品包裝、參展記錄等一一歸檔。這些證據不僅是應對撤三的 “護盾”,也是商標維權、品牌發(fā)展歷程的有力見證??梢越㈦娮踊蚣堎|檔案庫,按照年份、證據類型等分類存放,方便隨時調取查閱。
再者,定期進行商標監(jiān)測必不可少。通過專業(yè)商標監(jiān)測軟件、委托商標代理機構或自行定期檢索商標公告信息,密切關注商標動態(tài)。一方面,及時察覺他人的近似商標申請,防止侵權行為發(fā)生,維護自身商標權益;另一方面,提前知曉可能面臨的撤三申請,以便提前謀劃應對策略,搶占先機,確保商標安全無虞。

九、案例分享,實戰(zhàn)經驗學起來


(一)成功案例:“太平” 商標撤三答辯勝訴

湖北襄太食品有限公司擁有的第 7078944 號 “太平” 商標在第 29 類 “食物蛋白” 等商品上被王某某以連續(xù)三年不使用為由申請撤銷。北京市捷誠信通知識產權代理有限公司受托后,協(xié)助企業(yè)全力應對。襄太食品公司提交了多份關鍵證據,如指定期間內 “太平豆腐” 的銷售發(fā)票原件四份,發(fā)票上清晰印有商標名稱,圍繞發(fā)票,又提供了同期產品采購合同原件,明確了商品來源與銷售去向,形成完整證據鏈。這些證據真實、關聯(lián)且合法,有效證明了商標的實際使用。最終,國家知識產權局認可證據效力,駁回王某某的撤銷申請,“太平” 商標得以維持注冊,這充分彰顯了專業(yè)應對與扎實證據收集的重要性。

(二)失敗案例:“鴻蒙” 教育商標被撤三

鄭州鴻蒙教育機構創(chuàng)始人井先生,2010 年在 41 類申請 “鴻蒙” 文字及圖形商標并于 2011 年核準注冊,實際對外使用 “鴻蒙教育”。2019 年收到撤三申請,井先生雖提供證據,但存在瑕疵。國知局復審以證據問題決定撤銷該商標,北京知產法院一審也因證據未清晰顯示原申請商標而駁回上訴。此案例警示,商標使用務必與注冊樣式保持高度一致,細微改變都可能在撤三應對中陷入被動,企業(yè)應強化商標規(guī)范使用意識,做好動態(tài)保護。
通過這些案例可知,面對商標撤三,企業(yè)需嚴謹對待,從日常商標管理、證據留存,到專業(yè)應對策略制定,每一步都關乎商標生死。汲取成功經驗,吸取失敗教訓,才能在撤三危機中穩(wěn)守商標權益,讓品牌持續(xù)領航市場。
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